PPID Badan Penghubung Provinsi Jawa Tengah

Pejabat sebagaimana dimaksud dalam diktum KESATU, mempunyai tugas :

Tugas Atasan PPID

Merumuskan kebijakan pelayanan informasi publik dilingkungan Badan Penghubung Provinsi Jawa Tengah menyimpan, mendokumentasikan , menyediakan dan/atau memberikan pelayanan informasi publik;

Merumuskan penyelesaian masalah yang muncul terkait manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik melaksanakan advokasi pengaduan dan penyelesaian sengketa informasi publik;

Merumuskan penetapan daftar informasi publik yang dikecualikan; dan

Membantu mengkoordinasikan penyelesaian pengajuan keberatan permohonan informasi, penyelesaian sengketa informasi yang dimintakan mediasi ke Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah.

Tugas dan Fungsi Ketua dan Wakil ketua PPID Pelaksana:

Tugas Ketua PPID Pelaksana yaitu mengelola dan melayani Informasi Publik serta dokumentasi di satuan kerjanya;

Fungsi Ketua PPID Pelaksana yaitu :

Pengidentifikasian dan pengumpulan data dan informasi publik di satuan kerjanya;

Pengolahan, penataan dan penyimpanan data dan/atau informasi publik yang diperoleh di satuan kerjanya;

Penyeleksian dan pengujian data dan informasi publik yang termasuk dalam kategori di kecualikan dari informasi yang dibuka untuk publik yang ditetapkan oleh Pejabat yang Berwenang;

Pengujian aksesilitas atau suatu informasi publik;

Penyelesaian sengketa pelayanan informasi;

Pelaksanaan koordinasi dengan PPID dalam pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik serta Dokumentasi.

Tugas dan Fungsi Sekretaris PPID Pelaksana :

Tugas Sekretaris yaitu merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengkondisikan dan mengendalikan pengumpulan informasi, pendokumentasian informasi, dan pelayanan Publik.

Fungsi Sekretaris PPID Pelaksana:

Pelaksanaan koordinasi penyusunan program pengelolaan informasi dan dokumentasi penyelenggara tugas bidang-bidang PPID;

Pelaksanaan Koordinasi dan Konsolidasi dalam rangka pengumpulan informasi dan dokumentasi;

Pelaksanaan administrasi pelayanan informasi dan dokumentasi;

Pelaksanaan koordinasi dalam rangka pemberian pelayanan informasi dan dokumentasi, dan;

Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi.

Tugas dan Fungsi Bidang Pelayanan dan Dokumentasi Informasi :

Tugas  Bidang Pelayanan dan Dokumentasi Informasi yaitu menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan/atau memberikan pelayanan informasi kepada publik;

Fungsi Bidang Pelayanan dan Dokumentasi Informasi yaitu :

Pelaksanaan perencanaan program di bidang pelayanan dan dokumentasi informasi;

Pelaksanaan pelayanan informasi dan dokumentasi;

Pengelolaan dan pengembangan di bidang informasi dan dokumentasi publik;

Pengelolaan system informasi dan dokumentasi;

Penyediaan informasi dan dokumentasi dalam rangka pelayanan informasi publik; dan

Penyimpanan dan pemeliharaan dokumentasi dan informasi publik.

Tugas dan Fungsi Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi Informasi:

Tugas Bidang Pelayanan dan Dokumentasi informasi yaitu menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan/atau memberikan pelayanan informasi kepada publik;

Fungsi Bidang Pelayanan dan Dokumentasi Informasi yaitu :

Pelaksanaan pelayanan program di Bidang Pelayanan dan Dokumentasi Informasi;

Pelaksanaan pelayanan informasi dan dokumentasi;

Pengelolaan dan Pengembangan di Bidang Informasi dan Dokumentasi Pelayanan Publik;

Pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi;

Penyediaan Informasi dan Dokumentasi dalam rangka Pelayanan Informasi Publik;

Peyimpanan dan Pemeliharaan Dokumentasi dalam rangka Pelayanan Informasi Publik;

Penyimpanan dan pemeliharaan dokumentasi dan informasi publik.

Tugas dan Fungsi Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi :

Tugas Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi melaksanakan advokasi penyelesaian sengketa informasi publik.

Fungsi Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi yaitu :

Pelaksanaan perencanaan program Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi;

Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penanganan penyelesaian sengketa informasi;

Pelaksanaan verifikasi, laporan, dan rekomendasi atas pengaduan atau sengketa informasi;

Pelaksanaan advokasi penyelsaian sengketa informasi.